EN Demo · Automatización real

Flujo de automatización
de captación de leads

Este es el sistema exacto que instalamos para clínicas dentales y consultorios médicos. Funciona 24/7, sin intervención manual.

Caso: Clínica dental con Instagram activo pero sin sistema de seguimiento. Perdía ~12 leads por mes por respuesta tardía.
Flujo completo — de lead a paciente confirmado
📥
Trigger

El lead completa el formulario

El visitante llega a la landing page desde Instagram, Google o un anuncio. Completa el formulario con nombre, WhatsApp y tratamiento de interés.

Formspree Landing Page LumusLabs
Acción inmediata — <30 segundos

Auto-respuesta por WhatsApp

En menos de 30 segundos, el lead recibe un mensaje automático personalizado con su nombre.

Hola [Nombre] 👋 Recibimos tu consulta sobre [tratamiento]. Somos la Clínica Dental Lumens. Te confirmamos que uno de nuestros especialistas va a comunicarse con vos en las próximas 2 horas para coordinar tu turno gratuito de diagnóstico. Mientras tanto, podés ver nuestros tratamientos en: [link]
Make WhatsApp Business API
📩
Acción paralela

Notificación interna a la clínica

La clínica recibe un email y notificación en su CRM con los datos completos del lead, el tratamiento de interés y un link para llamar directamente.

Make Gmail / Notion CRM
Espera

El lead agenda su turno

La clínica contacta al lead y agenda el turno. Si usa Calendly, el sistema detecta automáticamente el agendamiento y activa el siguiente paso.

Ventana: 0–24 horas
Calendly Make (detección de booking)
📅
Confirmación automática

Mensaje de confirmación de turno

Al confirmar el turno, el lead recibe automáticamente día, hora, dirección y todo lo que necesita saber para la consulta.

✅ ¡Turno confirmado, [Nombre]! 📅 [Día], [Hora] 📍 Av. Corrientes 1234, Piso 3, Buenos Aires 🩺 Traé tu DNI y cobertura médica (si tenés). Si necesitás reprogramar, respondé este mensaje.
WhatsApp Business API
🔔
24h antes del turno

Recordatorio automático

El día anterior al turno, el lead recibe un recordatorio. Reduce los no-shows en un ~60%.

Hola [Nombre], te recordamos tu turno de mañana en Clínica Dental Lumens. 📅 [Hora] · 📍 Av. Corrientes 1234 Si no podés asistir, avisanos con anticipación para liberar el turno: [link reprogramar]
Disparo: 24h antes del turno
Make WhatsApp Business API
📬
Rama alternativa — Lead no agendó

Seguimiento a los 3 días

Si el lead no agenda en 3 días, se activa una secuencia de recuperación automática.

Hola [Nombre], ¿pudiste ver la información sobre [tratamiento]? Tenemos turnos disponibles esta semana para una consulta de diagnóstico sin cargo. ¿Te funciona el jueves o el viernes? 🦷
Disparo: +3 días si no hay booking
Resultado

Paciente atendido y en el CRM

El lead quedó registrado en el CRM con toda su historia: fecha de ingreso, tratamiento consultado, estado de la cita y próximo seguimiento sugerido.

Notion CRM Google Sheets (alternativa)

Resultados típicos después de 30 días

-60%
Reducción de no-shows
3x
Leads convertidos vs. antes
0h
Tiempo manual por lead
24/7
El sistema trabaja solo

¿Querés este sistema para tu negocio?

Lo instalamos en 2 semanas. Incluido en el paquete Pro ($750 USD).

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